使用案内

彦根市荒神山自然の家 使用規約

彦根市荒神山自然の家は、団体での宿泊や体験活動を通して
心身ともに健全な成長を図ることを目的とした施設です。
使用に当たっては、この趣旨をご理解のうえ本使用規約を遵守してください。

使用規約(令和3年4月1日以降)

・施設使用における確認事項(令和3年4月1日以降)

     

 

使用の際の手順

使用申込み

1.利用希望日の1か月以上前までに、電話または事務所窓口で使用を申し込んでください。
2.当所で空き状況等を確認して、使用可能か否かをお答えします。
3.使用申込みを済まされましたら、使用日の1か月前までに使用申請書を提出してください。
(次の「使用申請」欄をご覧ください。)
 ※ ただし、少人数のグループ(2~4人)がキャンプ場を利用する場合は、使用日の1か月以内でも利用申込が可能です。

使用申請

1.「使用申請書」に必要事項を記入し、使用日の1か月前までにファックス、郵送、持参のいずれかの方法で当所へ提出してください。(FAXの場合は、後日、来所時などに原本の提出をお願いします。)

2.当所より「使用許可書」を発行します。

・使用申請書は、申請書類からダウンロードできます。

 

事前打合せ

代表者の方は、当所にお越しいただき、活動内容等について当所員との打合せを実施してください。

「活動プログラム」・「食事申込書」等の書類を2週間前までに提出していただくため、
なるべく早め、可能な限り1か月前までを目処に事前打合せを実施していただきますよう、
ご協力をお願いします。(打合せ日時を電話等で確認してください。)

・活動についての打合せ
・自然の家の利用方法や活動ルールの確認
・施設や活動場所の下見

※ ただし、少人数のグループ(2~4人)がキャンプ場を利用する場合は、必要なグループのみ事前打合せを実施します。

書類の提出

 

使用申請書を1か月前までに提出いただき、許可証の発行を受けてください。

使用料減免申請書については利用日の1週間前までに提出してください。

事前打合せを済まされましたら活動内容等を決定していただき、
その内容に沿って以下の書類を期限までに提出してください。

書類名称  
活動プログラム(必須) 2週間前まで
食事申込書
野外炊事注文書
食材注文書
2週間前まで
備品使用申込書 2週間前まで
リバーボード活動実施計画書 2週間前まで
宿泊者(参加者)名簿 当日まで
リバーボート乗艇者名簿 当日まで

・各書類は、「申請書類」のページからダウンロードできます。
・宿泊者(参加者)名簿・リバーボート乗艇者名簿の提出は、団体様で作成される「活動のしおり」等に
 記載されていれば、その「活動のしおり」等の提出で代用していただけます。

 ※ ただし、少人数のグループ(2~4人)がキャンプ場を利用する場合は、上記書類を提出する必要はありません。

利用当日

皆さんのお越しをお待ちします。

・入所時刻は、午前9時から午後4時まで(日帰利用の場合は午後5時まで)にお願いします。
 担当の方は、入所後直ぐに人数の報告および必要書類の提出のために事務室へお越しください。
・退所時刻は、午前9時以後にお願いします。
・食堂を利用して食事をされる場合は、食事時間の厳守をお願いします。

使用変更

使用内容の変更または取りやめ(キャンセル)をされる場合は、
使用変更(取りやめ)申請書を提出してください。

使用日の6日前以後に使用取りやめ(キャンセル)をされる場合は、キャンセル料金を徴収します。
(キャンセル料金については使用規約をご覧ください。)

・当施設では、1か月前までに使用申込みを受けた時点で事前準備や活動支援体制を整えますので、
 キャンセルや大幅な人数変更を極力控えていただくよう、ご理解とご協力をお願いします。
 やむを得ない事情によりキャンセルまたは大幅な人数変更をされる場合は、
 可能な限り早い時点でお知らせください。

申込み受付対象の施設使用期間

令和2年4月1日から令和3年3月31日まで

使用できない日(休所日)
・毎週月曜日(祝日・休日の場合は翌日)
※ ただし、夏休み期間中(7月20日から8月31日まで)は休所せず連日開所します。
・年末年始(12月29日から1月3日まで)

利用できる団体

受け入れできる団体の条件

・5名以上の団体

 (例)
  小・中学校の児童生徒およびその引率者
  高等学校・大学・専門学校といった学生などの団体
  各種クラブ、サークルやPTA活動などの団体  など

・ご利用の1か月前までに、来所いただき、事前打ち合わせが可能な団体

・午後4時までに入所可能な団体

・午前8時45分の部屋点検に立ち会える団体

 ※ ただし、キャンプ場は、2名からの利用申込が可能です。